Методика учета исполнения Государственного бюджета и формирование отчетной информации
Аналитический учет ведется в разрезе КЭКР по каждому коду функциональной классификации расходов в Карточке аналитического учета фактических расходов.
В УТСЗН в процессе исполнения смет по социальным выплатам осуществляют расчеты с дебиторами и кредиторами. Для учета этих расчетов применяются счета:
Счет 36 « Расчеты с разными дебиторами» субсчет 364 « Расчеты с прочими дебиторами», ведется расчет с Узлом связи по выплатам пособий, льгот, субсидий- на основании договора и Акта сверки (см.приложение 17 и 18).
Счет 67 « Расчеты по другим операциям и кредиторам» субсчет 675
« Расчеты с другими кредиторами», ведутся расчеты с предприятиями, предоставляющие услуги на основании договора. Расчеты проводятся на основании акта сверки и подтверждающих документов (см.приложение 19).
Согласно Приказу Государственного казначейства Украины от 09.08.2004г.№ 136 «Об утверждении Порядка учета обязательств распорядителей бюджетных средств в органах Государственного казначейства Украины» финансовые обязательства, взятые распорядителями средств в пределах сметных назначений, должны быть зарегистрированы в органах Государственного казначейства:
-распорядители бюджетных средств при условии взятия обязательств в течение 7 рабочих дней на основании Приказа ГКУ МФУ от 22.04.08г.№ 137 даты его возникновения представляют в соответствующий орган Государственного казначейства Реестр обязательств распорядителей (получателей) бюджетных средств (см.приложение 20) и оригиналы документов или их копии, удостоверенные в установленном порядке, которые подтверждают факт взятия обязательства.
-по финансовым обязательствам, возникающим в процессе исполнения сметы, распорядители бюджетных средств в течение 7 рабочих дней с даты возникновения финансового обязательства, но не позднее последнего рабочего дня месяца представляют в соответствующий орган Государственного казначейства Реестр финансовых обязательств распорядителей (получателей) бюджетных средств (см.приложение 21), а также оригиналы документов или их копии, удостоверенные в установленном порядке, которые подтверждают факты взятия обязательства и финансового обязательства.
В случае изменения обязательств распорядитель бюджетных средств должен в течение 7 рабочих дней на основании Приказа ГКУ МФУ от 22.04.08г.№ 137, который вступил в силу с 30.05.08г, с даты их возникновения представить в орган Государственного казначейства Реестр обязательств и Реестр финансовых обязательств суммы с минусом.
Одним из пунктов Приказа определено следующее: Бюджетные финансовые обязательства относительно выплаты субсидий, пособий, льгот по оплате за потребленные жилищно-коммунальные услуги и компенсаций гражданам из бюджета, на что согласно законодательству Украины имеют право соответствующие категории граждан, учитываются органами Государственного казначейства Украины независимо от определенных на эти цели бюджетных назначений и бюджетных ассигнований. Следовательно, Управление труда и социальной защиты населения, имеет право брать финансовые обязательства сверх бюджетных назначений.
Аналитический и синтетический учет расчетов с кредиторами ведется в мемориальном ордере № 6 « Накопительная ведомость по расчетам с прочими кредиторами» ф.409 (бюджет). По окончании месяца данные из мемориального ордера № 6 записываются в Журнал-Главную. Сумма, отображена на конец месяца, за кредитом субсчета в мемориальном ордере № 6 сверяется с кредитовым остатком за данным субсчетом в книге « Журнал-Главная»
(см.приложение 22).
Управление труда и социальной защиты населения представляет отчетность об исполнении смет доходов и расходов.
При составлении отчетности об исполнении смет УТСЗН руководствуется следующими нормативными актами:
- Законом Украины « О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине» от 16.06.99г. № 996-XIV, [ 3 ];
Порядком представления финансовой отчетности, утвержденным постановлением Кабинета Министров Украины от 28.02.2000г. № 419, [ 5 ];
Порядком составления месячной и квартальной финансовой отчетности в 2008 году учреждениями и организациями, получающими средства государственного или местных бюджетов, утвержденным приказом Государственного казначейства Украины Министерства финансов Украины от 28.03.08г. № 107;