Информационная технология автоматизации исполнения Государственного бюджета

Современные информационные системы предназначены для повышения эффективности управления с помощью информационных технологий подготовки и принятия решений.

Бухгалтерский учет является самым сложным и трудоемким процессом учета, поэтому использование компьютерных технологий при обработке информации просто необходимо. Во-первых, автоматизированный учет облегчает работу при обработке документов. Во-вторых, использование информационных систем повышает эффективность и достоверность учета, что играет очень важную роль в современном мире. В автоматизированном бухгалтерском учете можно достаточно легко, быстро и точно получить необходимую информацию, сформировать формы бухгалтерской отчетности, и так далее. Кроме того подсчет данных при автоматизированном учете осуществляется быстрее и точнее, чем если бы это делалось работником вручную.

В УТСЗН по вопросам обеспечении автоматизированной обработки информации занимается главный специалист управления. В его обязанности входят: обеспечения эффективного выполнения закрепленных за ним направлений работы в части администрирование информационного и программного обеспечения процесса предоставления адресной помощи; обеспечения функционирования, а также компьютерно-информационное сопровождения программ управления; ведение и хранения архива баз данных; консультирование специалистов управления по вопросам внедрения и текущей эксплуатации оргтехники и программных средств; проверка получаемых информационных данных на электронных носителях на целостность, вирусы и содержания информаций согласно передаваемых реестров при обмене информаций.

Учет денежных средств, т.е. кассовых расходов ведется методом начислений. Таким образом, начисления всех социальных выплат, как в УТСЗН Белогорской РГА, так и в других управлениях социальной защиты применяют следующие программы, разработанные Информацинно-вычислительным центром Министерства труда и социальной политики Украины : ЕГАР (Единый Государственный Автоматизированный реестр лиц, получающих право на льготы) ; АСОПД (КОМТЕХ) –Автоматизированная система обработки пенсионной документации на базе комплексной технологии); программный комплекс « Жилищные субсидии». Рассмотрим основные функции двух программ.

Программный комплекс « Жилищные субсидии». При помощи, которой проводится внесения в базу данных документов, которые подают граждане для получения субсидий на оплату ЖКУ и на приобретение твердого топлива и газа, а также для формирования отчетной информации (см.рис.2.18.)

Рис.2.18 Ввод даты назначения субсидии

Пункт меню « Заявление»-для ввода учетной информации: Ф.И.О.,адрес заявителя, форма собственности жилья, количество комнат, льготы по оплате, площадь (см.рис.2.19.).

Рис.2.19 Заявление на получения субсидии

Пункт « Семья»: автоматически переносится Ф.И.О.получателя. А также ввести дату рождения, серия и номер паспорта.

Список платежей и услуг. В этом режиме вводятся данные и видах и стоимости коммунальных платежей семьи, которые учитываются при назначении субсидии.

Автоматический расчет стоимости платежей семьи, т.е. появляется на экране результат расчета платежей.

Доходы семьи: для каждого члена семьи необходимо указать вид дохода, тип периода, идентификационный номер, место получения дохода, помесячный доход. Если есть земельный участок, то необходимо указать разновидность земельного участка, размер и льготный процент.

Расчет субсидий проводится после внесения данных о составе семьи, платежей семьи и получение дохода.

После того, как произвели все начисления в программе, в конце каждого месяца (периода) идет формирование отчетной информации:

а) Статистический отчет по ЖКУ формируется относительно к «Инструкции Министерства статистики по составлению государственной отчетности по ЖКУ» от 30.12.96г. № 391.

б) Сводная ведомость по услугам ЖКУ (организации)

в) Фактические данные об использовании бюджетных средств на выдачу населению субсидий для покрытия затрат на ЖКУ, приобретения сжиженного газа и твердого топлива.

Программа ЕГАР (Единый Государственный Автоматизированный реестр лиц, получающих право на льготы) –в отделе персонификации социальных выплат. Основные технологические операции подсистемы (см.рис.2.20.).

Рис.2.20 Подсистема ЕГАР

формирование и введение персональной карточки льготника и просмотр персональной учетной карточки (см.рис.2.21.)

Рис.2 .21 Просмотр учетной карточки льготника

Сверка информации ЕГАР;

Формирование статистической отчетности о начисленных льготах форма 4 «пільга»);

Введение личного счета;

Начисления льгот в денежной форме;

Формирование документов

Печать документов

Введение архива данных реестров

Информационно-поисковая система