Совершенствование системы управления финансами в целях обеспечения финансовой устойчивости ЧТУП «Чистяков и компания»

Методы финансового управления многообразны. Основными из них являются: прогнозирование и планирование, самофинансирование, кредитование, система расчетов, система стимулирования, принципы ценообразования и другие.

В обязанности главного бухгалтера, помимо стандартных функций должны входить:

1.Общий финансовый анализ и планирование, где осуществляется:

- общая оценка активов предприятия и источников их финансирования;

- общая оценка величины и состава ресурсов.

- общая оценка источников дополнительного финансирования;

- общая оценка системы контроля над состоянием и эффективностью использования финансовых ресурсов.

Выполняемые функции директора необходимо дополнить:

1. Обеспечение предприятия финансовыми ресурсами (управление источниками средств) предполагает:

- детальную оценку объема требуемых финансовых ресурсов;

- детальную оценку формы представления финансовых ресурсов (долгосрочный или краткосрочный кредит, денежная наличность);

- детальную оценку степени доступности и времени представления финансовых ресурсов, которую можно определять условиями кредитного договора. Финансовые ресурсы должны быть доступны в нужном объеме и в нужное время;

- детальную оценку стоимости обладания данным видом ресурсов (процентные ставки, прочие условия предоставления данного источника средств);

- детальную оценку риска, ассоциируемого с данным источником средств (так, капитал собственника как источник средств гораздо менее рискован, чем срочная ссуда банка).

2. Распределение финансовых ресурсов (предусматривает анализ и оценку долгосрочных и краткосрочных решений инвестиционного характера), а именно:

- оптимальность трансформации финансовых ресурсов;

- эффективность финансовых вложений.

В настоящее время ЧТУП «Чистяков и компания» не осуществляется работа по данным направлениям. Отсутствует система контроля над состоянием и эффективностью использования финансовых ресурсов. В области управления источниками оборотных средств на ЧТУП «Чистяков и компания» не проводятся такие необходимые мероприятия, как оценка объема требуемых финансовых ресурсов, формы их представления (долгосрочный или краткосрочный кредит, денежная наличность), степени доступности и времени представления заемных финансовых ресурсов, стоимости обладания данным видом ресурсов, риска ассоциируемого с данным источником средств.

Так же на ЧТУП «Чистяков и компания» не производится анализ долгосрочных и краткосрочных решений инвестиционного характера. Так не оценивается оптимальность трансформации финансовых ресурсов в другие виды ресурсов (материальные, трудовые, денежные), целесообразность и эффективность вложений в основные фонды и их структура, оптимальность оборотных средств, эффективность финансовых вложений.

Также необходимо ввести новые функциональные обязанности для менеджеров и специалиста по закупкам, если раньше в функции менеджера входило лишь контроль и наличие товара, анализ цен конкурентов, то сейчас необходимо ввести анализ рентабельности по каждой группе товаров и позициям в отдельности. Т.е. позиции, которые являются низкорентабельнными, и требуют большого вовлечения финансовых ресурсов необходимо исключать из оборота, и включать новые высокорентабельные позиции, которые требуют минимальных вложений, т.е. оптимизация ассортимента таким образом, чтобы при минимальных вложениях была максимальная отдача (возложить на менеджера по продажам).