Мероприятия по совершенствованию организации учета полученных кредитов на ХХХ
Для признания в бухгалтерском учете затрат по заемным средствам бухгалтеру в первую очередь необходимо иметь четкое представление о том, на какие цели берется кредит в соответствии с условиями заключенных договоров. В том случае, когда заемные средства предоставлены для реализации различных направлений деятельности организации, соответственно и затраты, связанные с обслуживанием таких средств, необходимо рассматривать, исходя из конкретного целевого использования кредита или займа.
Если заемные средства используются для предоплаты материально-производственных запасов, других ценностей, работ, услуг или выдачи авансов (задатков) в счет их оплаты, то расходы по их обслуживанию относятся заемщиком на увеличение дебиторской задолженности по предоплате (авансу) по дебету счета 60, субсчет «Авансы выданные». Знание и взаимоувязанное применение норм ПБУ 15/01, ПБУ 5/01, ПБУ 10/99, ПБУ 1/98 и других положений по бухгалтерскому учету и условий конкретных договоров, заключенных организацией, соответствующих требованиям ГК РФ, как единого блока документов позволят бухгалтеру правильно распознать объект учета, уяснить его экономическое содержание и только после этого определить, на каком конкретном счете (15 “Заготовление и приобретение материальных ценностей”, 41 “Товары” или 60 “Расчеты с поставщиками и подрядчиками”, субсчет “Расчеты по авансам и предварительной оплате”) следует технически отразить этот объект учета.
При использовании полученных займов и кредитов для финансирования приобретения и (или) строительства инвестиционных активов, проценты по заемным средствам до принятия объекта на счет 01 “Основные средства” формируют его первоначальную стоимость и учитываются в соответствии с требованиями ПБУ 6/01 и ПБУ 15/01 на счете 08 “Вложения во внеоборотные активы”. В момент окончания работ по производству инвестиционного актива согласно нормам ПБУ 6/01 этот актив принимается к бухгалтерскому учету на счете 01 “Основные средства”.
Документальным основанием для принятия объектов основных средств к учету являются формы № ОС-1 “Акт (накладная) приемки-передачи основных средств” и № ОС-6 “Инвентарная карточка учета основных средств”, а также формы № КС-3 “Справка о стоимости выполненных работ и затрат” и № КС-11 “Акт приемки законченного строительством объекта”. С этого момента капитализация затрат по заемным средствам прекращается. Документальное подтверждение факта окончания работ является важным моментом при учете затрат по кредитам.
Учет задолженности по полученным кредитам на ХХХ ведется согласно нормам ПБУ 15/01 на счете 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» и счете 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам». Методика учета кредитов и займов в учетной политике предприятия не выделена, в том числе отсутствует информация о переводе долгосрочной задолженности в краткосрочную, о составе и порядке списания затрат по займам и пр.
В п. 32 ПБУ 15/01 описана минимальная информация, которая должна быть отражена в учетной политике предприятия:
- о переводе долгосрочной задолженности в краткосрочную. Заемщику предоставлено право переводить долгосрочную задолженность в краткосрочную или продолжать учитывать заемные средства со сроком погашения свыше 12 месяцев в составе долгосрочной задолженности до истечения срока кредита. Факт представления обязательств, учтенных ранее как долгосрочные, в качестве краткосрочных целесообразно отдельно раскрывать в пояснительной записке к годовому бухгалтерскому отчету в целях обеспечения всех заинтересованных пользователей в более точной информации о состоянии кредиторской задолженности организации.
- о составе и порядке списания дополнительных затрат по займам. Перечень дополнительных затрат, связанных с получением заемных средств, является открытым и в учетной политике необходимо как можно подробнее описывать все возникающие затраты. Дополнительные затраты могут предварительно учитываться как дебиторская задолженность с последующим равномерным отнесением их в состав операционных расходов в течение срока погашения указанных выше заемных обязательств. Решение о признании дополнительных затрат (в случае их значительного объема) в качестве дебиторской задолженности с последующим отнесением в состав операционных расходов должно быть утверждено в приказе по учетной политике организации;