Необходимость и способы определения потребности в оборотных средствах

Хозяйственно-предпринимательская деятельность невозможна без оборотных средств. Эта потребность является одним из объектов финансового планирования и отображена в учете и отчетности. Размер оборотного капитала, который создает каждую составляющую текущих активов, должен отвечать потребностям и возможностям предприятия по созданию и реализации продукции.

На практике используются два метода определения потребности в оборотных средствах: прямой и экономический.

Метод прямого расчета обеспечивает разработку обоснованных норм и нормативов на каждом предприятии с учетом многих факторов, которые связаны с особенностями поставок, производства и реализации продукции.

Определение потребности в оборотных средствах осуществляется через их нормирование. Нормирование оборотных средств предусматривает учет многих факторов, которые влияют на хозяйственную деятельность:

1) условия поставок предприятию товарно-материальных ценностей: количество поставщиков, сроки поставок, размер транзитных партий, формы расчетов за материальные ценности;

2) организация процесса производства: продолжительность производственного цикла, характер распределения затрат на протяжении производственного цикла, номенклатура выпущенной продукции;

3) условия реализации продукции: количество потребителей готовой продукции, их отдаленность, назначение продукции, условия ее транспортировки, формы расчетов за отгруженную продукцию.

В случае занижения размера оборотных средств возможны перебои в поставках и в производственном процессе, уменьшение объема производства и прибыли, возникновение просроченных платежей и задолженности, другие негативные явления в хозяйственной деятельности.

Избыток оборотных средств приводит к накоплению излишних запасов сырья, материалов, ослаблению режима экономии, созданию условий к использованию оборотных средств не по назначению.

Значение нормирования оборотных средств заключается в следующем:

· правильное определение норматива оборотных средств обеспечивает непрерывность и бесперебойность процесса производства;

· нормирование оборотных средств дает возможность эффективно использовать оборотные средства на каждом предприятии;

· от правильно установленного норматива оборотных средств зависит выполнение плана производства, реализации продукции, прибыли и уровня рентабельности;

· обоснованные нормативы оборотных средств способствуют укреплению режима экономии, минимизации риска предпринимательской деятельности.

Определение плановой потребности в оборотных средствах предусматривает разработку норм длительного действия и нормативов на конкретный период (год, полугодие, квартал). Это достигается путем:

ü определения норм запасов по статьям нормированных оборотных средств;

ü установления однодневных затрат материальных ценностей на производство продукции;

ü определения норматива оборотных средств по каждой статье в денежном выражении, производится умножением однодневных затрат в денежном выражении на соответствующую норму запаса в днях;

ü расчета совокупного норматива или общей потребности в оборотных средствах на предприятии, производится подытоживанием нормативов по отдельным статьям.

Заключительный этап нормирования - определение норм и нормативов по отдельным статьям оборотных средств для подразделений предприятия, в которых используются материальные ценности и изготовляется продукция.